Електронна трудова книжка містить помилки: як виправити неправильні дані в ПФУ
Суспільство
24.09.2026
Після оцифрування трудової книжки у працівників можуть виникати помилки у відображенні даних про трудову діяльність — від неправильних дат і посад до відсутніх періодів стажу

Оцифрування трудової книжки передбачає перенесення інформації про трудову діяльність працівника до Реєстру застрахованих осіб. Після завершення опрацювання поданих документів Пенсійний фонд України рекомендує перевірити, чи всі відомості правильно відображаються в електронній трудовій книжці.

Приєднуйтесь до нашої групи "Оперативно" у Телеграм та Вайбер, щоб першими знати важливі та актуальні новини!

Про це пише sud.ua.

У деяких випадках навіть за умови правильно оформлених документів під час їх опрацювання можуть виникнути технічні або інші помилки. Наприклад, в електронній трудовій книжці може бути некоректно зазначена дата прийняття на роботу, назва підприємства, посада, номер наказу або може бути відсутній окремий період трудової діяльності.

Як перевірити дані в електронній трудовій книжці

Переглянути результат оцифрування можна через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Для цього потрібно:

  • авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України;
  • відкрити розділ «Електронна трудова книжка»;
  • перейти до підрозділу «Дані ЕТК»;
  • обрати вкладку «Відцифрована ЕТК»;
  • порівняти інформацію в електронній трудовій книжці із записами паперового документа.

Пенсійний фонд наголошує, що після оцифрування варто самостійно перевірити внесені відомості. Якщо виявлено неточності, необхідно звернутися для їх виправлення.

Як виправити помилки в електронній трудовій книжці

Якщо працівник виявив, що дані в електронній трудовій книжці не відповідають інформації з поданих документів, необхідно повідомити про це Пенсійний фонд України.

Звернення можна подати через вебпортал ПФУ у розділі «Комунікації з ПФУ» — «Звернення».

У зверненні рекомендується зазначити:

  • прізвище, ім’я та по батькові;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • номер і дату звернення, за яким документи подавалися на оцифрування, якщо така інформація відома;
  • який саме запис в електронній трудовій книжці відображено неправильно;
  • які відомості містяться у паперовій трудовій книжці;
  • у чому саме полягає невідповідність.

До звернення бажано додати копію сторінки паперової трудової книжки, яка підтверджує правильні відомості.

Після перевірки інформації ПФУ має вжити заходів для виправлення некоректних даних у Реєстрі застрахованих осіб.

Джерело: sud.ua

Перегляньте цікаві новини:

Надихаючі історії

Все для сімей

Загрози та виклики 

Молоде життя

Каталог ютуб каналів церков

Найбільша карта церков України

Більше рубрик та новин тут

Суспільство
Останні новини
Останні новини